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居家办公的一个月,“分身乏术”是怎样的体验?

发布时间:2022-06-01
来源:旷真MIC
编辑:雇主品牌

 

如果说北京的5月有关键词,那一定是“居家办公”。旷真北京分所所在的北京朝阳国贸地区,终于在儿童节前解封了。小编立即采访了刚刚上班的郭律师,很好奇他的居家办公是如何度过的呢?他作为去年北京第一个外招的民生律师,对在旷真的工作是否满意呢?

 

01

换个地点和方式办公

不变的是服务速度和质量

 

居家办公的这一个月里,每天的我都是伴随北京安静的街道、小区热闹的核酸、腾讯会议的铃声和客户此起彼伏的消息声开启新一天工作的。

 

8点59分,我穿好正装,准时等待团队伙伴陆续登录上线开启晨会。在这个15分钟左右的晨会期间,团队成员会依次复盘昨天的工作完成情况,并对当天的工作计划进行说明。虽然每天也会在办案系统里跟进案件进展,但这样的仪式感会让每个人即便在家里,也同样能感受到和律所一样的工作状态和节奏。

 

我带领的小组目前有近一百个案件在处理中,自己手上也分有二三十个在办案件,平均下来每天需要和七八个客户进行沟通交流。我们的案件在接到委托之后,为了方便给客户随时答疑和汇报进展,都会建立专属服务群。群里除了客户外,还会有2~3名律师,保证问题回复的及时性。疫情虽然改变了我们的办公地点,却没有改变我们为客户服务的及时性和满意度。

 

但疫情带来的封闭,还是会让部分客户出现很多的焦虑,比如 “案件进展会不会停下来了?”“律所不能进了,去哪里约谈?”“法院还能开庭吗?”

 

“事先告知、同步解决、及时反馈”是我们的应对方式。收到需要居家办公的消息时,我们第一时间把情况反馈给了客户,并同时给出案件后续具体解决方案和时间节点,说明之后,大部分客户都表示理解。

 

除了线上与客户交流,线上开庭也已经成为了我们的习惯。在北京疫情初期,很多案子早已转成了线上开庭,我们也都习惯和适应了线上模式。但前两周我们组接到了一个比较着急的刑事案件,需要前往河北某地进行现场开庭。当时北京存在不少中高风险区,去任何地方都大概率会被隔离14天。案件开庭迫在眉睫,好在旷真是全国一体化管理模式,我马上联系到旷真外地的诉讼律师,当天就定下了具体的出庭律师,紧接着用三天时间在线上完成了和客户、出庭律师、承办法官三方的案件材料对接工作,顺利完成了出庭,取得了不错的效果。

 

这件事让我感触也挺深的,旷真在异地协同和律师调配上的优势真的能给大家带来很强的“安全感”,尤其是疫情期间。在旷真,每一个案子的背后,都是整个团队的努力过程,遇到重要案件或自己经验缺乏的部分,还可以调用全国各条业务线的专家共同参与办案。

 

 

02

把挑战当做机遇

和团队一起蓄力成长

 

以往线下与客户面对面交流,会有很多语言之外的直观感受,包括我们对客户的需求把控,客户对我们的信任建立。但现在隔着屏幕、电话交流,其实需要律师有更强的专业能力和把控能力,才能达成客户满意度,这对团队中新加入的律师来说很有挑战,也让大家在这个过程中反而对学习有了更强烈的需求。当然,也因为我们减少了早晚两个多小时的工作通勤时间,所以我们把这段时间拿来进行“旷真巴”学习。

 

旷真的每个事业部都有专属的培训主管,针对每个业务岗位的要求定期组织培训。5月疫情期间,我们民生事业部从每周一次的培训升级到每天一次的培训,除了事业部的经典案例分享,我们北京分所还会每晚组织模拟谈判和模拟法庭,让年轻的律师通过大量的模拟实战提升业务能力。

 

居家办公过程中,我还发掘了自己的新技能——抖音视频拍摄。做抖音最开始的初衷是希望凭微薄之力助推法律知识“大众化”,影响更多的人知法懂法,捍卫自己的合法权益。线下办公的时候,还有品牌部的同事辅助拍摄,但居家办公后,拍摄工作得自己上了。经历这一个月,对于独自拍摄我已经熟能生巧了。有同事好奇地问过我:“郭律,你每天光是和客户沟通、开庭的时间都很难排开了,为什么还要接下品牌拍摄任务?”

 

“我想不断接触新的东西,不断学习我所不及的。”说实话,在此之前,我是一个连抖音都很少去看的人,但是在新媒体时代下,大家都在用新方法打造品牌。既然有这个契机,那我就想来尝试一把,看自己能做到怎样的地步。每次当我拍摄的时候对这些社会热点事件进行法律分析,其实也是在不断提升我的专业水平,何乐而不为呢?这也带动着我们团队的小伙伴一起来关注法律热点和民生需求。

 

居家办公这一个月,谈案、办案、学习、带教、拍摄,感觉比在办公室还要忙碌呢。

 

 

03

感受在律所的创业经历

 

如果能提前知道,我在旷真会经历一次“创业”,参与一个事业部从零到一的建设发展过程,大概自己都不会相信,但事实摆在了眼前。

 

在加入旷真前,我甚至不知道旷真有应收款、知产、民生这样的事业部分类。当时我遇到自己的执业瓶颈,想找一个更大的平台实现快速提升,当然还想赚更多钱,进旷真后,我竟成为北京分所外招的第一个民生律师。因为业务发展很快,陆陆续续从应收款事业部转来一部分律师,还有一部分前资深法官加入了我们。在这个团队磨合的过程中,大家一起建立起了民生业务各类案件的办案标准和服务模式。

 

今年初,当我手上案件越来越多的时候,就开始了招人带人的团队搭建过程。在旷真,新人几乎没有适应的时间,从加入的第一天就得快速地跟上工作节奏,这时候,就需要结合知识管理来对新人进行加速培养。每办一个案件,我们就会立即写出价值案例,而旷真全国各地分所的律师都贡献出自己的价值案例后,就形成了强大的数据库,让新人可以站在“巨人的肩膀”上,这也是旷真应收款和知产能发展迅猛的重要原因之一。

 

现在我每天要考虑的不仅仅是案件,还有小组里的执业律师、实习律师和实习生的成长发展,而这个过程,又在倒逼着我的快速进步。一方面,在大量的案件中不断输出知识成果;另一方面,学习其他组长律师和首席律师们如何管理团队。这一年的进步,比我过去真的要提速了很多。

 

在我的职业目标中,尊重感、获得感和成就感三者缺一不可。成就感是职业晋升给予的,获得感是薪酬给予的,尊重感来源于客户对律师的信任。在民生事业的工作中,能让我遇见很多收获客户尊重和信任的瞬间。比如昨天,律所可以上班的第一天,我一进门就收到了客户付某赠予的一面大锦旗,然后又接到了老客户鲁某打来的电话,特别着急的问能不能来律所见面了,要带一个朋友过来办委托……这些客户的信任是每天工作最强的动力。

 

上个月旷真13周年庆典上有一个时光胶囊的活动,给一年后的自己写一封信。因为疫情,我今天才拿到胶囊。我想了很久,只写下了三个问题:开心吗?有钱吗?还想做律师吗?哈哈,不知道明年此时会不会问出更高级的问题,但在这个每天拥抱变化的时代,我对当下是满意的。▲