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那些律所行政岗位的“深藏不露”

发布时间:2022-04-13
来源:旷真MIC
编辑:雇主品牌

 

朋友们疑惑她加入旷真的选择,明明可以成为律师的何其容,却从行政岗位向更新的部门转身;同事们也在好奇罗蓓每天的经历,“万能的大管家”究竟是怎样炼成的。同样的行政岗位,不同的发展故事,且看她们与旷真碰撞出了怎样的火花。

 

 

跨界革新的律师 —— 何其容

 

照例开完调解中心的早会,何其容一刻不停地就开始了其他会议。成立调解中心对于何其容来说,是她在旷真以来的第二次突破,也时刻见证着她来到旷真的初衷。

 

加入旷真之前的何其容本想成为一名律师,却因按捺不住的“好奇心”来到了旷真行政部。她的选择让大多数人感到意外,但她的心里却早已有了答案:旷真模式就像是律师行业中的一股革新力量,她太想知道,这样与众不同的律所是什么样的?自己的加入又能为律所带来怎样的价值?

 

行政部的工作事项对何其容来说挑战不算大。尽管公文、证照、会务、党建这些传统行政的工作,她从未接触过,许多行政管理工作,她也需要从头学起。但她总能扫除这些“跨界”障碍,恰到好处地为旷真律师提供行政职能的辅助。

 

“你现在回到业务部门会感到压力更大吗?”当初调任调解中心时,有同事好奇地问过何其容。但在何其容看来,律所的行政管理工作其实也并不轻松。10人的行政团队要负责2000人的律所,即便职能岗位没有直接的任务目标考核,但想把它做好,挑战也是时刻都有的,这和成为一个业务部门的负责人并没有多大的区别。

 

在旷真,只要能力足够,机会总是顺其自然地来到。去年,何其容再次面临工作内容的革新——银行事业和调解中心。在二选一的过程中,她义无反顾地选择了调解中心搭建项目。何其容心想,自己本就是为了见证革新来到的旷真,那还有什么比搭建全新组织更具有挑战、意义和价值呢?

 

这一次的全新任务,也确实是从零开始。首先是对外无参考,作为在知识产权行业旷真创新出的服务模式,市场上只有不同行业的类似模式可以提供部分参考;其次就是对内“光杆司令”,所有人员都要从0开始搭建,最开始提出这个概念的时候,甚至连岗位职责都还是空白一片。

 

何其容记得,当时花了一个月确定了团队的第一位核心成员——调解组长,为了招到这个人,她面试了五十个人;而后通过和调解中心新同事、其他业务部门之间不断思维碰撞,何其容梳理出了整个调解中心的运营模式,形成了旷真调解员的培训和工作机制。现在,调解中心已经成为了一个非常重要的业务部门,极大地提升了办案效率。

 

看似是“不想当行政的律师不是好部长”,但其实,从选择加入旷真开始,何其容坚持的始终是看到旷真的未来,看到革新的律所究竟会驶向何方。在这个期间,她所有的付出和得到,也并不是基于好运或者个人能力,仅仅是找到了正确的路并为之奋斗而已。

 

 

 

万能型的“大管家” —— 罗蓓

 

当指针转向9点半,罗蓓揽着两大包快递走进办公室。此时距离端午节还有两个月,她拆开包装,里面赫然可见的是大包的糯米粽子。从去年底的春节福利开始,今年律所的节日福利还是延续集采的形式,由总部行政部门统筹。

 

不仅得考察粽子的味道,提前预定也是罗蓓的首要任务。她想起去年春节采购的经历,提前好久就在各类渠道进行质量、价格对比,终于在预算内买到了送礼佳品礼盒。“有同事会想要比较客气的礼盒送人,但也会有同事想着自己能买些什么,顾及大部分人的想法,我就礼盒和购物卡都准备了。”

 

作为继何部长之后的律所“大管家”,罗蓓统筹着律所行政方面,大大小小的各项事务,从集团行政工作管理、对分公司的行政工作指导和业务管理、集团会议统筹、组织和接待相关单位来访、固定资产管理、采购……每一项工作看似轻松,一旦完成不好大家都知道了,而做好了却很少有人察觉。但她并不在意这些,她只想着把每一件自己接下的事都完成好。当然,让她最有成就感的结果,莫过于 “省钱”了。

 

旷真20多家分所设立的背后,办公场地的租赁是重中之重,每年在场地上的开销也是一大笔费用。之前的场地租赁,都是由各分所行政去对接,但罗蓓却逐渐觉得,还是得依靠专业的公司来做专业的事情,哪怕是特别会“砍价”的自己,在面对不熟悉行情的租赁市场,也很难有“省钱”的机会。

 

于是在和一家不动产公司达成合作后,罗蓓这才发现,原来很多楼盘的免租期都是可以谈的,给到的是两个月,但还是可以谈到三个月、四个月或者更多。可别小看了这一两个月的免租期,像旷真覆盖全国的分所规模,一个月下来就能省出一大笔费用。在罗蓓看来,把行政费用成本控制好,律所的收益才能实现最大化。

 

当然,要想成为“万能的大管家”,统筹得当也是关键。服务型的性格、跳跃的思维,都让罗蓓无比适应在旷真的工作,毕竟每天,她都会面临着对内对外各项琐碎事务的咨询、处理,不仅限于律师派驻与协调、各分所行政问题的答疑解惑,以及各项会议的会务筹备……几乎是接到什么任务,她都要立马去解决。前一秒她还在沟通装修和租赁,下一秒就无缝衔接到了律师派驻方面的话题。

 

“在旷真的每一步,感觉都像是升级打怪,完成一个个看似很难的任务,都会有成就感和挑战感。”罗蓓回忆起自己在旷真的这两年,从行政人事主管到总部行政经理,无论是从自己的工作状态,还是领导给予的晋升机会,都让她看到了自己的进步。罗蓓深知,在旷真只要带着目标感,不断做好每一件事情,哪怕是在行政岗位上,也能开拓一片天地。▲