流程实战培训,助力律所管理升级

发布时间:2023-07-27 来源:旷真MIC 编辑:雇主品牌

摘要:在经历三天两夜58公里的沙漠徒步后,还未曾褪去风沙,我们就迎来了一场长达14小时的“烧脑”之旅——《流程体系建设实战》培训。

 

在经历三天两夜58公里的沙漠徒步后,还未曾褪去风沙,我们就迎来了一场长达14小时的“烧脑”之旅——《流程体系建设实战》培训。

 

在这个充满变革和创新的时代,流程体系建设已经成为众多企业不可或缺的一部分,同样,它也成为了旷真价值链上的重要一环。旷真走的是一条没有人走过的道路,一定意义上是研发,从理念到行为,从构建到持续,都少不了“流程”。因此,我们请到了知名的流程体系专家陈立云老师,从流程管理、流程设计、实战演练三个方面,带大家领略“流程建设”的精华所在。

 

 

 

 

Part 01
流程是为准确的客户创造价值
“对于流程,我们要有统一的认知,谁需要流程,谁就是流程的‘客户’,如果找不到客户需求,这个流程既没有存在意义,那‘客户’为什么会需要流程,因为流程能为他创造价值。”陈立云老师以大型企业的真实案例举证,说明流程被客户认可的价值,是能够强过对手,形成差异化的竞争优势,因此我们要有强烈的客户导向,也就是以客户为中心,而不是以领导、管理者为中心。
那价值怎么去体现?这就需要通过流程的输出来呈现,要求我们在信息、资源、设备、人员等方面做好战略解码。因为只有抓好过程性指标,才能实现可控的管理。
在这个过程中,人是最重要的,人力资源流程是核心的流程之一。基于流程,律所也应该思考,我们需要什么样的人才,才能实现流程中,输入转化为输出的这个过程。
当然,流程也不是个人“英雄主义”,还是需要团队合力,来帮助整个流程把事情做好。一个人再好没有用的,光有专业不够,还要有广度。有一定职位的人,一定还要构建他的综合能力。

 

Part 02
流程和知识管理要“双剑合璧”
业务决定流程。有新业务、有亮点的业务打胜仗了,需要及时复盘,整理输出关键性动作的执行手册。失败的业务更要复盘,做好负面案例总结。组织最大的浪费是经验的浪费,只有把经验复制出来,形成批量的整合,才能控制好人效生命线。一个精英团队,既要依靠人,又不能依赖人,知识管理在其中起到了重要的作用。
“我每次离开之前,都会输出一个岗位支持手册给下一任。”
流程是管道,知识是活水,把多次证明成功的知识传播出去、固化下来,让牛人的知识变成能力给到普通人,这是知识管理部门提炼、内化的过程,可以通过标准化、工具化的价值案例来实现,最大化地将知识转化成生产力。
当然,除了内部总结,知识管理也少不了寻找外部标杆,一个企业如果能持续学习无论是行业内还是行业外的标杆,迭代速度就能够快上很多。

 

 

Part 03
好的流程是设计出来的,是迭代出来的
流程技术不复杂,难在很多人不愿意。叫人反思多痛苦,要记录下来,还要分析原因,这得是思维改变,要让大家都愿意去做。培训课上,陈立云老师以办案过程中的调和解为例,按照流程设计中的各项节点,依次进行写实演练,并通过对各环节设计的点评,将流程的边界、现状、本质、线路、管理配套等关键知识点,进行了详细的案例解说。

以调和解模拟流程设计为例,陈立云老师在点评环节指出,流程是为常见场景服务的,要建立场景库,实现流程的通用,继而将个性化的内容沉淀到知识库中,规则没办法覆盖所有的业务场景,就通过原则来进行管理。

 

 

 

Part 04
培训心得

田永利:我刚来旷真最头疼的就是流程问题,就很好奇一个律所踏实做好案子就行了,为什么要搞流程?然后流程的底层逻辑到底是什么?那时候我对流程特别陌生、不熟悉、不理解、更不认同。但是,随着我管的人、案子、事情越来越多,我就发现好多东西光靠大脑去记是记不住的,这时流程的众多好处才慢慢对我呈现。那听了这节课后,我还知道了流程不仅仅是给我们工作带来便利的工具,更能成为一种竞争力,哪个企业能够主导流程,就能在未来的竞争中占据高位之地。这样一看,流程在一定程度上,也就成为一种生产力了。

 

石兴:我也做过旷真的一些流程,像操作指引这些,但就是把一些小东西搬来搬去,没有架构。听了这个课对我的架构思维还是挺有影响的。当然,更多的是在质量的部分,在运营的部分会带给我很多的帮助。接下来要怎么样去运转旷真特色的流程,值得我去深入思考。

 

孙杰:之前流程让我感觉不堪重负,白天见客户、跑法院,晚上还要做系统。今天一开始学习,对流程的不理解多一些,但等到学完之后,就发现流程可以解决很多模板化的东西,提高我们的人效,工作效率也随之提升。后续我们也会投入跟多的关注在流程建设上。

 

张少烈:通过今天的学习,我切实感受到,一是流程能够保障我们提供的法律服务的质量,因为我们做事情的步骤、动作、流程都是一样的,那服务质量也差别不大;二是固定流程,然后不断更新迭代,能够很大程度地控制成本,提高工作效率;最后,流程固定后其实也带来了对人员评价的公平性。因为无论是谁去做流程中的事情,都要完成固定的步骤,就有了可以参考的标准。

 

金海亮:流程确实不仅仅是我们旷真的系统,系统只是载体,我们在实际办案过程中,其实有很多好的传统已经丢了,但是听了这节课就感觉,我们确实是浪费了很多经验,如果用流程把这些好东西固化下来并不断迭代,那发展就能更快了。罗律师最近还给我们推荐了一本书《流程指南》,我看完之后,也就更加理解旷真为什么搞流程了。当然,如果不懂业务,流程就是假流程,作为业务专家,必须参与到流程中来,这也是我们接下来要完成的很重要的举措。

 

阚磊:这节课让我有三方面的收获,第一是思维方式的改变,要学会做复制。就像陈老师说的,经验如果不能被总结和复制,就是浪费。在我们日常工作中,不管是案件交付、人员管理还是日常维护,这都是可以总结的,如果真的实现了可复制,这也印证了我们的旷真模式嘛。其次是更迭的思维。外部环境不断变化,如果我们能够做到,随着变化不断利用知识管理来做复盘更迭,这样的力量是非常强大的。第二是关于方法论。陈老师说的对于标杆的借鉴,是一个非常具体的执行方式,不管是在我们民生事业的日常管理、还是总结哪个分所的办案经验,只要看到了标杆,把标杆进行拆解、总结、复制,最后形成流程,就是一套具体的方法论了。第三是应用逻辑。学习完后,我觉得对民生新事业来说,关于流程的梳理还有非常长的路要走,这一套东西其实在应收款事业已经总结了非常完善的流程,如果能用到民生的实践中,那未来我们民生的力量也会非常强大,我们之后一定要多去向应收款学习这些流程经验,不断细化然后落实到民生的实务中。