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加入旷真一年后,她决定把团队做大

发布时间:2022-08-24
来源:旷真知产
编辑:市场品牌部

 

胡正亭在回重庆后就没打算要离开,她原计划将旷真当成自己适应过渡期的律所,没想到加入后却意外激发她的探索欲:这儿为什么可以发展这么快?这样标新立异的模式是怎样运行的?这条路会向什么方向发展……当无数问题纷涌而至,她愈发想用切身体会,来一步一步为自己解答。

 

 

01 把“顺风顺水”给打破

 

开局就是“顺风”,胡正亭加入旷真是从组长做起的。在旷真,组长作为管理角色,不仅要顾好自己的工作,还要带领团队去实现共同的目标任务,“我连最基础的办案流程都还没熟悉,就要去学着整理哪些经营数据,制定团队的发展计划。”胡正亭感到庆幸,“好在我加入重庆分所的时候,组里除了我基本都是‘老人’,和他们一起工作,再学着其他组长的管理方法,我也很快上手了工作。”

 

当时重庆分所在刘汝珍首席律师的带领下,发展势头稳中向好,这也加剧了胡正亭的压力。她正式接手小组的工作在8月,当时距离小组的全年任务目标,仅完成五分之一,“不能给团队拖后腿”成了她唯一的动力。4个月时间能在旷真完成什么,胡正亭也没有意识和概念,就凭着自己的极强适应能力还有专业素养,在年底前就带着团队把目标全部实现。这一战也让她在重庆分所中脱颖而出,进入到更多人的视线。

 

“今年初,刘汝珍首席调去了知识产权事业,没过多久谢正雄组长也过去了。吕光莹首席接手重庆分所时,我们还一起沟通了很久重庆分所之后的发展规划。”在胡正亭看来,自己距离知识产权事业似乎还很遥远,哪怕在开年集训中听到“大决战”的说法,也仅仅停留在局外人的角度,意识到知产事业的压力和对人才的迫切。“我好不容易回到重庆,适应了旷真的应收款事业,也定下了接下来的规划,肯定不会轻易变动的。”

 

新规划重新调整了重庆分所内部的组织架构,胡正亭成了继首席后的第二根“顶梁柱”,过完年后就开始在万州和主城两地奔波,为即将开辟的新市场摸底探路。接到刘汝珍律师的电话时,胡正亭已经做好了新市场的初步规划,还签下了两家新客户。

 

刘汝珍律师是来“挖人”的。她告诉胡正亭,知产事业要下沉到分所,打算在“北上广深”以及长沙新增知产组。这既是挑战也是机会,派过去的人不仅各方面待遇能有所提高,还可以为知产事业在地方的发展打造出示范模板。

 

“是继续留在重庆把新市场做下去,还是到知产事业走一条崭新的路?”胡正亭对后者更加心动。在旷真有一个说法叫“永远不胜任”,如果认为做好现在的工作绰绰有余,也就意味着一个人的潜力没有充分发挥。去做不胜任的事,把没把握的事做成功,才会有能力的提升。

 

所以,当旷真把机会明摆着来“诱惑”的时候,胡正亭还是决定打破自己“顺风顺水”的状态,加入到知产新事业中。当她把决定告诉刘律师,刘律师说:“你可以开始准备交接工作,然后收拾行李了。”

 

“吕光莹首席会同意吗?”胡正亭有些惊讶,“我聊天界面都快被她的‘不同意’给刷屏了。”

 

“那就看最后,她会不会通过你的调任流程就知道了。”刘律师露出高深莫测的笑容。

 

02 找准优势,迈出转型后第一步

 

客户变得越来越强,特别是企业法务对市场的判断能力。这是胡正亭加入知产事业后的第一感触。从她来到长沙的第二天,连行李都还没收拾好,就开始马不停蹄地拜访客户,预备摸清长沙的知产市场情况。

 

胡正亭是带着任务来到长沙的。长沙作为典型的内陆城市,要如何在这儿打磨出一套旷真知产的发展方法论,做出可供复制的市场模式,都是她亟需解决的问题。

 

旷真的核心竞争力和立足点始终落在法律上,但光是靠专业,胡正亭发现,知产的客户并不轻易“买账”。哪怕每次都做好了充足的前期调查,准备了充分的方案,她依然不能把客户对知产业务需求,变成像应收款一样的“刚需”。再加上知产客户往往都是大型企业,内部审批流程复杂,从签约到线索授权也可能经历漫长的等待,这些因素都相对延长了知产客户的转化周期。

 

一次“幸运”的客户经历,让胡正亭看到了突破口。那是她在长沙第一次参与到和新客户的合作洽谈。当时知产团队和MJ公司的法务负责人聊到了知产业务的合作事项,一并介绍了旷真的应收款业务,这恰好切中了MJ公司的刚需。所以当法务负责人再向上传达旷真的合作意向时,MJ公司的区域总裁很快就主动联系到了知产团队,在详细问询了旷真应收款服务后,表达了自己的合作意向。提出可以先在知产方向建立合作关系的基础,同时旷真律师需要为他提供账龄梳理等应收款方向的服务。

 

于是,在MJ公司高层的督促下,与旷真知产业务的签约,仅用一天时间就完成了从合同草拟到盖章的全过程。这次签约的成功,也成为了胡正亭打开长沙市场的第一步。

 

客户中心的价值观驱使旷真以客户需求为导向,胡正亭也从和MJ公司签约的过程中得到思考:在市场上商标内有产品的客户,是不是也可以通过挖掘它应收款的需求,来进行知产服务的综合吸引呢?针对这个想法,胡正亭开始了自己的不断尝试。

 

她从来都不怕“试错”,旷真就是在错误的累积中进步的。胡正亭想,自己来到长沙,无论是面对陌生的市场,还是从行业的转型都是全新的挑战,只要自己坚持走下去,那么就算是错误也会成为一种投资,未来是可以带来回报的。

 

 

03 变化从一则留言开始

 

“突然有一天,我第一次收到了罗总发到企微上的留言。”胡正亭说,“他问我,如果在江西(南昌)、湖北(武汉)各设一个知产组,统一到湖南(长沙)一起管怎么样?”当时长沙知产组还并未壮大,“我想了一会儿说,可以试试。结果罗总很快就回复我四个字,那就试试。”

 

但实际等到胡正亭接手的时候,发现原本计划的3个地区,又加上了安徽(合肥),她身上的担子又重了一些。这时等待着她的不仅仅是负责区域的扩大,今年六月,旷真的组织架构也迎来了一次巨大的调整。每个小组都成了独立的“经营单位”,交付工作也纳入了地方知产组的工作范畴,这意味着每个人都得向全流程开始转变。

 

“当我知道这个消息的时候,看到系统里面的存留案件,简直惊呆了。”胡正亭没有想到变化会来得这么快,旷真办案系统中,隶属她名下的案子就有多达6000多个,除去已经结案的部分,仍在推进状态的,四个地区加起来依然有3000多个。

 

“之前我还想着先把客户面做起来,但从那时候开始,交付工作就变成我的重心。”胡正亭知道,存量的案子在当前阶段肯定不是一时半会能整理消化完的,当务之急还得是团队的搭建。

 

尽管团队“人员紧缺”,但招人的难度依旧在线。“我定的要求比较高,想要进来的人既能够做全流程,之前也要经手过知产的案子。”此时已经是8月份,胡正亭心想,人选进来,最多能有半个月的适应期,再多一些时间去培养的话,今年就过完了。“我们这边最不缺的就是案子,想要快速适应,都可以直接用案子来‘喂’人。”胡正亭无奈地说道。

 

经历调整后的地方知产组,承接的事情更多也更加复杂。胡正亭经常调侃自己,满电量的手机出门,才到上午11点就没电了,全程都是在不断回复消息的状态。

 

胡正亭把每天上午的时间留给了预约到的各项会议,或者是和客户的见面;下午一般会处理蜂拥而至的各渠道消息,去对接办案系统、案件进展、文书上的工作;晚上她会和组员们一起进行工作复盘,进行内部的例会;到了半夜独自一人的时候,她这才“有空”开始处理需要一整段时间来完成的工作,比如做经营方向的预算、调整,比如仪表盘计算……这也是让胡正亭从来没有想过的一件事——成为律师的自己,竟然还是躲不过“数学”的折磨。

 

 

04 养成经营思维,把团队规模做大

 

仪表盘是旷真今年调整后的一项“新举措”,有点类似于从前“价值账户”的升级版本。很多旷真律师在看到它的第一时间就“一头雾水”,在学习的过程中更是“头皮发麻”。“这一项数据是源于什么理念,为什么要做这些调整,之后我们的奖金要怎么算……所有和经营相关的数据,通过仪表盘,都能把盈亏看得明明白白。”胡正亭抱着求教的心参与到每一次的学习讨论中,在她看来,这是一件能让自己“当家做主”的法宝。

 

“目前我管理的知产组,湖南区域编制还没有满额,所以我就会思考怎样通过调整团队成员配置,去获取更大的盈利。”在学习完仪表盘后,胡正亭感觉自己的经营思维在不断拔高,“现在给我的感觉就是,虽然仪表盘算起来不简单,但是掌握逻辑后,当你利用它知道怎样去赚钱,怎样去分配盈利的时候,你自己真的就成为团队的‘当家人’了。”

 

胡正亭觉得按照自己的性格,不可能一辈子都听别人来“指挥”,而旷真带给她的,就是真正层面上的经营意识。当她接触到这些概念的时候,自己心中想的就不单纯是怎样把一个案子办好了。

 

在胡正亭看来,专业是一名律师最基础的能力,但怎样把团队规模做大才是最难的。这些之前自己很少思考的问题,却是现在每天都得不断研究的。

 

“自己‘当家’后,才知道‘财米油盐’贵。”她直言,在被问到未来会怎样管理自己团队时,胡正亭说,“我会让自己和团队时刻处于不满足状态,并制造持续的需求,毕竟在旷真,用‘后天牵引明天’,一直保持奋进的活力,才会获得新的增长。”▲