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成为律师依赖的人

发布时间：2022-07-20

来源：旷真MIC

编辑：雇主品牌

在旷真，一旦要在某个城市设立分所，最先配备的人员中，一定会有行政人事岗人员。对外，她们和相关政府机构对接，完成分所设立所需要的资质认证、正式设立、年检等相关流程，对内她们是律所“大管家”，将内务打理得井井有条。

作为旷真广州分所的一名行政人事主管，江燕萍2017年转行来到旷真，第一次接触到法律行业，第一次参与新分所的筹备及设立。这五年来，她和广州分所处在一个共生系统里，既见证着广州分所的发展与变迁，也见证着律师团队的奋斗与成长、低谷与荣耀。

旷真MIC：成为一家律所的行政人事，哪一点让你印象最深刻？

江燕萍：肯定是广州分所“从无到有”的过程。我也没想到自己从美容行业跨行到律所后，一进来就接到“建设分所”的挑战。

第一次面试完后，张斌律师就带我去参观准备租赁的场地，当时还是三个空架子单元，里面什么都没有。那一刻我就心想，这工作只怕马上得开始了。等我正式到岗后，除了筹备设立分所的资质材料，也要兼顾广州分所的装修，忙得不亦乐乎。最初的广州团队除了我都是律师，他们每天忙于分所业务开展，而我则“一人多职”，负责分所的招聘、行政、人事等工作。筹备分所开设，涉及到很多材料要递交到银行、税务局、司法局等机构，所以当时我日常办公就是背着一个二十多斤的大包随地开工。白天在外跑8个多小时，晚上回家做分所团队成员的个人价值账户，家里的客厅天天都是一地资料，每天工作到一两点。我累得怀疑人生，我先生也在疑惑，我到底进了一个怎样的单位？

筹备期大概经历了两个多月，我们终于有了装修好的办公场地，律所的执业许可证也下来了。当时我们在分所门口拍了一张八个人的合照，其中有总部过来支援的伙伴。张斌律师还打趣说，实际上第一年的年会，广州分所团队只能够凑一桌麻将。

旷真MIC：广州分所成立后，律师们的工作状态是什么样子的？

江燕萍：那时虽然团队小，但是大家的斗志特别感染人。最初的团队成员都是从湖南过来广州的，面对新城市、新市场，都需要自己独立开拓客户，他们会秉着一股子劲去不断尝试，去争取赢得客户的认可和信赖。

在分所还没装修好的时候，我们每天工作完都会回到临时员工公寓里进行工作复盘。8、9月份的广州经常有暴雨，跑完一整天客户回来后，律师们经常全身都是湿的，但也不着急去打理，只是拿着干毛巾简单擦一下，就开始互相询问业务进度情况。哪个客户有进展了，他们会一起研究接下来的案件走势；在哪儿遇到了挫败，他们便会互相打气，分析失败的原因及改进思路。那时候“身兼数职”的我也会有有撑不下去的时候，但每次听到律师们的复盘，看到他们努力的劲头，我也就“满血复活”了。

旷真MIC：这五年来，广州分所最大的变化是什么？又有哪些“传承至今”的习惯？

江燕萍：变化最大的是团队的壮大，之前还只是“一桌麻将”，到 20年广州团队就有40多人了。

至于“传承至今”的习惯，更不如说是一种精神，比如“尊重制度”，比如“工作精神”的延续。

在公司制律所难免会有一些制度来规范管理，当我们遇到制度的时候，第一想法是看制度是怎样要求的，而不是要怎样去打制度的“擦边球”。这样的精神，也影响到后来加入团队的伙伴。遇到事情，如果制度不允许的话，大家会去思考是否可以通过其他方式来解决问题，获得最好的结果。

至于工作精神，不如说是旷真“客户中心”理念的延续。记得团队初期，有一次一个案子第二天就要执行了，当天晚上12点对方的钱还没给客户付到位。第二天一早，赶在法院八点上班前，团队律师就拉上我一起就守在了法院门口，他们在前门，我在后门，蹲点找执行法官，就为了第一时间给客户回款。还有刘莎律师，之前负责江门市场的开拓，每天都租车在客户公司和分所间来回跑，帮助客户处理各种问题。一天下来跑累了，就找个能停车的地方歇一会儿继续开。

当初团队成员的工作精神、工作状态也“传承”到了现在的团队。曾经第一批参与广州分所开拓的伙伴，也从广州去到了旷真版图中的其他事业或分所中，成为了能独当一面的人物。从这个角度来说，旷真就像一个“游戏开发者”，每个参与的人，只要抓住机会，就能在不停的锻炼中收获更广阔的发展。

旷真MIC：在旷真的行政人事岗位，你获得了哪些“锻炼”？

江燕萍：旷真会锻炼每个人各方面的能力，会提供给你接触不同层面的工作机会。在旷真的行政人事岗位上，我基本就是奔着“万能大管家”这个头衔发展的，参与分所对内对外的所有建设。

兼顾的事情太多，有时候我都会反问自己：平时在家连户口本在哪都不知道的人，为什么在工作上这么多杂事围绕，都可以一一应对呢？归根结底，因为在家里有人可以依赖，但是在分所里，更多的是律师“依赖”我，而我也“享受”能为律师赋能的这些工作。

比如对外，司法局、律协、政务中心、物业、租赁、协会、银行、税务等等都要对接。对内，我既要负责行政日常琐碎事务，也要负责人事管理事务，比如员工入离职、社保公积金、执业关系、会务、考勤、档案管理、用印管理、各类台账实时更新、证物出入库等工作。不论每天接到什么任务，我都得立马解决。可能前一秒还在处理外联关系，下一秒就无缝衔接了到给谁盖个章。时常要保持头脑清醒，也要尽量控制情绪，持续保持住自己高强度、有效率的工作状态。

虽然这样看行政人员做的事情会相对琐碎，但是每件事背后都存在一定的目的，我们会秉持着“一定要去找why！”的态度，去做好每一件事。在旷真的行政岗位上，从来都不会有工具人。做一个思考者，去了解并确定问题答案是我们做每一件事的准则。

最让我“骄傲”的，是有一次司法局组织我们去别的律所开会，整个番禺区的律所都参加了，各所的主任、行政人员都在场。当时，竟然有好几位律所主任主动联系到我，问我旷真的行政到底是怎样培养出来的。

旷真MIC：听说你“热衷”于公益，也曾带领分所团队一起参与？

江燕萍：其实是很小的一件事。当时司法局有个公益项目是梅州五华县的区域扶贫，帮当地把农业产出的番薯进行销售。我们这边的司法局换了一种形式，让各个律所去主动认购。我分配下来的是给这次行动做内务统筹，等番薯抵达广州后，我和几个律师一起，从大巴车上把番薯搬运到司法局一楼，再给到各个律所进行分发签收。当时广州分所也购买了很多给到了团队伙伴们。

其实还有很多类似的公益活动，广州分所一直都在积极响应当地司法局的公益倡议。比如之前因为疫情，司法局便组织律所给企业开展免费法律咨询的活动，我们也争取到了参与名额，在线上为中小微企业在发展过程中遇到的法律问题进行答疑解惑。最近司法局也通知说，在番禺区会进行一个仲裁委的坐班活动，我在和首席律师进行沟通后，也报了名额上去。像这样的活动，广州分所向来都是会积极参与的。同时，随着分所法律业务线的逐步开展，之后我们在公益活动方面，也能有更多的服务可能。

旷真MIC：在你的岗位角度看，广州分所未来会有哪些发展规划呢？

江燕萍：把原来的两个办公室，归纳成一个更大的、统一的办公室这个规划算吗？

其实广州分所从创立之初，考虑到未来的发展，一直都有筹划更换办公场地的想法。而且和其他分所场地相比，经过时间“打磨”，广州分所确实需要“更新”了。在去年的时候，我们就新增了一个办公场地，把团队成员分到了两层进行办公，但明显感觉团队融合或者沟通协作方面，会没有之前那么便利了。旷真是一个讲求团队合力的律所，随着广州分所知产、民生事业线的启动，在近期，我们也会考虑把团队伙伴的办公位置集中起来，为后续更多的法律专家、业内精英加入到广州分所做好相应的准备，也为分所未来更广阔的发展提供强大的“硬件”支持。